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Cómo mover un proyecto de vídeo sin romper los vínculos a los medios

Recopila el proyecto y los medios que usa en una carpeta con tu app de edición, copia esa carpeta al otro ordenador sin cambiar nada de dentro y luego vuelve a vincular una vez si algún clip aparece sin conexión. Mover solo el archivo del proyecto es lo que deja todos los clips en rojo.

Por qué es más difícil de lo que debería

• Los proyectos recuerdan rutas exactas. Los programas de edición guardan dónde estaba cada clip, hasta la unidad y la carpeta. Cambia cualquiera de las dos y el vínculo se rompe.
• Las rutas difieren entre ordenadores. Distintos nombres de usuario, distintos nombres de unidad y, entre Mac y Windows, letras de unidad en lugar de volúmenes. El mismo material vive en una ruta distinta en cada máquina.
• Los medios están dispersos. Material, audio, gráficos, música y proxies suelen estar en carpetas y unidades distintas, y es fácil dejarse uno.
• Los proyectos son enormes. Cientos de gigabytes de material, más cachés y archivos de render que pueden ser casi igual de grandes.
• Y llenos de archivos pequeños. Proxies, miniaturas, formas de onda y metadatos de cámara añaden miles de archivos pequeños, que compartir archivos en red copia despacio.
• Conectar los ordenadores es un trabajo aparte. El uso compartido de archivos integrado necesita ajustes, una cuenta, una dirección y un inicio de sesión en cada lado, y se cae cuando un ordenador entra en reposo.
• Volver a vincular es engorroso. Si cambiaron nombres o la estructura de carpetas, emparejas los clips lote a lote.

1. Recopila primero el proyecto

Cada app puede copiar un proyecto y solo los medios que usa en un único lugar:

• Premiere Pro: elige Archivo > Administrador de proyectos, selecciona las secuencias que quieres incluir, elige Recopilar archivos y copiarlos en una nueva ubicación y elige una carpeta de destino vacía. Selecciona Excluir clips no utilizados para dejar fuera los medios que no usa ninguna secuencia.
• Final Cut Pro: selecciona la biblioteca en la barra lateral y elige Archivo > Consolidar elementos multimedia de la biblioteca. Esto copia dentro de la biblioteca los medios guardados fuera de ella, o los copia a una carpeta que elijas. Luego mueve la biblioteca.
• DaVinci Resolve: en el Administrador de proyectos, haz clic con el botón derecho en el proyecto y elige Exportar archivo del proyecto. Incluye los medios. En el otro ordenador, haz clic con el botón derecho en el Administrador de proyectos y elige Restaurar archivo del proyecto.

Recopilar también deja fuera las tomas no usadas, lo que puede hacer la transferencia mucho más pequeña. Comprueba el tamaño de la carpeta recopilada antes de copiarla, para saber si el otro ordenador tiene espacio.

2. Mantén la misma estructura

• Mueve la carpeta recopilada de una pieza, sin renombrar nada dentro.
• Si trabajas desde una unidad de medios externa, ponle el mismo nombre en los dos ordenadores.
• Deja atrás los archivos de render y de caché; la app los vuelve a generar. En Final Cut Pro, elige Archivo > Eliminar archivos de biblioteca generados antes de copiar para que la biblioteca ocupe menos.
• Conserva el original hasta que el proyecto se abra en el otro ordenador con todos los clips conectados.

3. Muévelo por la vía más rápida que tengas

Un cable Thunderbolt o USB4 directo es el camino más rápido entre dos ordenadores en la misma habitación, luego Ethernet con cable, luego un SSD rápido. Evita el wifi y la sincronización en la nube para proyectos de este tamaño. Un cable necesita Thunderbolt 3 o posterior, o USB4, en los dos ordenadores; comprueba los tuyos con cómo saber si tu portátil tiene Thunderbolt o USB4.

Con el uso compartido de archivos integrado, el cable es una red privada entre los dos ordenadores. Los pasos de abajo comparten una carpeta desde un Mac y la abren en otro. Para un PC con Windows, consulta transferir archivos entre Windows y Mac.

En el Mac que tiene el proyecto

1. Conecta los dos Mac con un cable Thunderbolt. Cada Mac añade una conexión Puente Thunderbolt en Ajustes del Sistema > Red.
2. En Ajustes del Sistema, elige General > Compartir y activa Compartir archivos.
3. Haz clic en el botón de información junto a Compartir archivos. En Carpetas compartidas, haz clic en + y añade la carpeta del proyecto recopilado o la unidad de medios.
4. Busca la dirección del cable: en Ajustes del Sistema > Red, elige Puente Thunderbolt, haz clic en Detalles… y luego en TCP/IP. Sin router en el cable, la dirección empieza por 169.254.

En el Mac al que lo mueves

1. En el Finder, elige Ir > Conectarse al servidor.
2. Escribe smb:// seguido de la dirección del primer Mac en el cable, por ejemplo smb://169.254.10.20, y haz clic en Conectar.
3. Elige Usuario registrado e inicia sesión con el nombre y la contraseña de la cuenta del primer Mac.
4. Elige la carpeta compartida. Se abre en el Finder.
5. Arrastra la carpeta recopilada a una unidad local. Abre el proyecto desde ahí, no desde la carpeta compartida.

Problemas que te puedes encontrar

• La copia va por wifi. Si te conectas con el nombre del Mac o desde Red en la barra lateral, la copia puede ir por wifi en vez de por el cable. Usa la dirección 169.254.
• La carpeta compartida desaparece. Cuando cualquiera de los Mac entra en reposo, se reinicia o se sale el cable, el Finder pierde la carpeta compartida y una copia sin terminar se detiene. Vuelve a conectarte desde Ir > Conectarse al servidor y comprueba qué archivos llegaron. Consulta por qué una carpeta compartida en red se desconecta tras el reposo.
• Los archivos pequeños lo ralentizan. El uso compartido de archivos hace varios viajes de ida y vuelta por cada archivo, así que los proxies, las miniaturas y las carpetas de biblioteca tardan mucho más de lo que sugiere su tamaño.
• La copia va por debajo de la velocidad del cable. Consulta por qué compartir archivos por Thunderbolt va por debajo de la velocidad del cable.

Para otras formas de mover medios grandes, consulta pasar material de un portátil a un sobremesa y la forma más rápida de transferir archivos grandes.

4. Si los clips siguen sin conexión

Vuelve a vincular una vez, desde la carpeta superior de los medios recopilados. La mayoría de las apps encuentran el resto por el nombre:

• Premiere Pro: cuando se abra el cuadro de diálogo Vincular medios, haz clic en Localizar y elige el primer archivo que falta. Premiere busca los demás en el mismo lugar.
• Final Cut Pro: selecciona la biblioteca o los clips que faltan, elige Archivo > Volver a enlazar archivos > Material original, luego haz clic en Localizar todo y elige la carpeta.
• DaVinci Resolve: en el Media Pool, selecciona los clips sin conexión, haz clic con el botón derecho y elige Volver a vincular clips seleccionados, y luego elige la carpeta.