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Cómo pasar material de un portátil a un ordenador de edición

La forma más rápida es un cable Thunderbolt o USB4 directo del portátil al sobremesa, copiando carpetas de tarjeta completas y comprobándolas antes de borrar ninguna tarjeta. Sin esos puertos en los dos ordenadores, usa un SSD portátil rápido o Ethernet con cable.

Por qué es más difícil de lo que debería

  • Los archivos son enormes. Un día de material en 4K o 6K puede llegar a cientos de gigabytes. Por wifi eso lleva horas, y por la nube puede llevar un día.
  • También hay miles de pequeños. Las carpetas de la cámara, los proxies, las miniaturas, el audio y las cachés del proyecto añaden miles de archivos pequeños, y el uso compartido de archivos en red se ralentiza muchísimo con ellos.
  • El vaivén del SSD lo copia todo dos veces. Del portátil al SSD y luego del SSD al sobremesa duplica el tiempo y necesita una unidad lo bastante grande para todo el rodaje.
  • Un cable sigue necesitando el uso compartido de archivos en red. Activas el uso compartido, configuras una cuenta y una contraseña, buscas una dirección 169.254 e inicias sesión desde el otro ordenador.
  • Las carpetas compartidas se caen a mitad de copia. Un portátil que entra en reposo o un cable que se sale detiene una copia larga, y te toca averiguar qué archivos llegaron.
  • No te puedes permitir una copia mala. El material a menudo existe en un solo sitio hasta que llega a la unidad de edición, así que cada transferencia tiene que comprobarse antes de borrar las tarjetas.
  • Portátil Mac, estación Windows. Los formatos de unidad no pasan de un sistema a otro, y los ajustes para compartir y las reglas de inicio de sesión de cada sistema son distintos.

Antes de mover nada

  • Guarda las tarjetas de la cámara hasta que el material esté en el sobremesa y comprobado.
  • Copia carpetas de tarjeta completas, no clips sueltos, para que tu software de edición pueda leer los metadatos de la cámara.
  • Usa una herramienta de descarga que verifique con sumas de comprobación, o compara al final el número de archivos y el tamaño total.
  • Enchufa el portátil a la corriente para que no se quede sin batería ni entre en reposo durante una copia larga.

Configurar un cable directo

Esto necesita Thunderbolt 3 o posterior, o USB4, tanto en el portátil como en el sobremesa, y un cable Thunderbolt o USB4, como un cable de 40 Gbps. Comprueba tus puertos con cómo saber si tu portátil tiene Thunderbolt o USB4. Al conectar el cable, cada ordenador ve una conexión de red nueva: Puente Thunderbolt en un Mac, un adaptador Ethernet en Windows.

Comparte la carpeta del material en el portátil, luego conéctate a ella desde el sobremesa y copia a la unidad de edición.

Compartir el material desde un portátil Mac

  1. Abre Ajustes del Sistema, elige General, luego Compartir, y activa Compartir archivos.
  2. Haz clic en el botón de información junto a Compartir archivos. En Carpetas compartidas, haz clic en + y añade la carpeta que contiene el material.
  3. En Usuarios, comprueba que tu cuenta tiene acceso de Leer y escribir o Solo leer. Inicias sesión desde el sobremesa con el nombre y la contraseña de esta cuenta.
  4. Si el sobremesa usa Windows, haz clic en Opciones, selecciona tu cuenta en Compartir archivos de Windows e introduce su contraseña. Sin esto, Windows no puede iniciar sesión.
  5. En Ajustes del Sistema, elige Red, luego Puente Thunderbolt, luego Detalles. Anota la dirección IP que aparece en TCP/IP. Empieza por 169.254.
  6. Opcional: en Ajustes del Sistema, elige Batería, luego Opciones, y activa Evitar el reposo automático con el adaptador de corriente cuando la pantalla esté apagada.

Una dirección 169.254 y el estado «IP autoasignada» son normales con un cable directo. No hay router que reparta direcciones.

Compartir el material desde un portátil con Windows

  1. Abre Configuración, elige Red e Internet, luego Ethernet, y selecciona la conexión que apareció con el cable. Cambia Tipo de perfil de red a Red privada. Windows trata las conexiones nuevas como públicas, lo que bloquea el uso compartido de archivos.
  2. En Red e Internet, elige Configuración de red avanzada y luego Configuración de uso compartido avanzado. En Redes privadas, activa Detección de redes y Uso compartido de archivos e impresoras.
  3. En el Explorador de archivos, haz clic con el botón derecho en la carpeta del material, elige Propiedades, abre la pestaña Compartir y haz clic en Compartir. Añade tu cuenta y haz clic en Compartir.
  4. De vuelta en la página Ethernet del cable en Configuración, anota la Dirección IPv4. Suele empezar por 169.254.
  5. Opcional: en Configuración, elige Sistema, luego Energía y batería, y pon el tiempo de suspensión con el equipo enchufado en Nunca.

Inicias sesión desde el sobremesa con el nombre de usuario y la contraseña de esta cuenta de Windows. Si inicias sesión en Windows con un PIN, usa la contraseña de la cuenta Microsoft, no el PIN.

Conectarse desde el sobremesa y copiar

Conéctate con la dirección 169.254 que anotaste, no eligiendo el portátil en una lista de ordenadores.

En un sobremesa Mac

  1. En el Finder, elige Ir > Conectarse al servidor.
  2. Escribe smb:// seguido de la dirección del portátil, por ejemplo smb://169.254.10.20, y haz clic en Conectar.
  3. Elige Usuario registrado, introduce el nombre de usuario y la contraseña del portátil y haz clic en Conectar.
  4. Selecciona la carpeta compartida y haz clic en OK. Se abre en el Finder y aparece en la barra lateral.

En un sobremesa con Windows

  1. En la barra de direcciones del Explorador de archivos, escribe \\ seguido de la dirección del portátil, por ejemplo \\169.254.10.20, y pulsa Intro.
  2. Cuando Windows pida las credenciales de red, introduce el nombre de usuario y la contraseña del portátil.
  3. Abre la carpeta compartida.

En un sobremesa con Linux

  1. En Configuración, abre la conexión cableada del cable y pon Método IPv4 en Solo enlace local.
  2. En Archivos, elige Otras ubicaciones.
  3. En Conectar al servidor, escribe smb:// seguido de la dirección del portátil y haz clic en Conectar.
  4. Elige Usuario registrado e introduce el nombre de usuario y la contraseña del portátil.

Copiar y comprobar

Copia las carpetas de tarjeta completas desde la carpeta compartida a la unidad de edición. Una copia por línea de comandos se puede volver a ejecutar tras una interrupción y se salta los archivos que ya llegaron. En el Terminal de un Mac:

rsync -a --progress "/Volumes/Footage/Day 1/" "/Volumes/Edit/Day 1"

En Terminal en Windows:

robocopy "\\169.254.10.20\Footage\Day 1" "E:\Edit\Day 1" /E /Z

Sustituye las rutas por tu propia carpeta compartida y tu unidad de edición. Los dos comandos añaden o actualizan archivos en la carpeta de destino y no borran nada. Cuando termine la copia, compara el número de archivos y los tamaños, o ejecuta la verificación de tu herramienta de descarga, antes de borrar ninguna tarjeta.

Qué falla con una carpeta compartida por cable

  • La red pública bloquea el uso compartido. Si el sobremesa no encuentra el portátil, comprueba que la conexión del cable del portátil con Windows está como Red privada.
  • La copia puede ir por wifi. Si te conectas por el nombre del portátil, el sobremesa puede llegar a él por wifi. Conéctate con la dirección 169.254 para que la copia se quede en el cable.
  • Los archivos pequeños van lentos. En nuestras pruebas con un enlace de 10 Gb/s, el Finder copió un archivo de 4 GiB de un Mac a la carpeta compartida de un ordenador con Linux en 4,5 segundos, pero tardó casi cuatro minutos con 20.000 archivos pequeños.
  • Windows firma cada solicitud. Windows 11 versión 24H2 exige la firma SMB por defecto cuando se conecta a una carpeta compartida, lo que añade trabajo a cada solicitud.
  • El reposo, los reinicios y desenchufar terminan la conexión. Después tienes que volver a conectarte e iniciar sesión, y una copia en curso se queda a medias.
  • La dirección puede cambiar. La dirección autoasignada puede ser distinta al volver a conectar el cable, así que compruébala de nuevo si una dirección guardada deja de funcionar.

Para saber más sobre las desconexiones, consulta mantener conectada una carpeta compartida tras el reposo. Para opciones de Mac a Mac como Compartir disco, consulta transferir archivos con Thunderbolt, y para equipos mixtos, transferir archivos entre Windows y Mac.

Sin puertos Thunderbolt ni USB4

Un SSD portátil rápido

Copia a un SSD NVMe en una carcasa de 10 Gb/s o más rápida, y luego copia de él al sobremesa. Formatéalo en exFAT si los dos ordenadores usan sistemas operativos distintos: un Mac no puede escribir en unidades NTFS, y Windows no puede leer unidades formateadas para Mac (APFS). No necesita configurar la red, pero cada archivo se copia dos veces.

Una carpeta compartida en una red con cable

Si los dos ordenadores están en Ethernet con cable, usa los mismos pasos para compartir de arriba con la dirección de red normal de cada ordenador. La mayoría de las redes de oficina van a 1 Gb/s, así que 500 GB tardan más de una hora, y más con muchos archivos pequeños.

Qué evitar

  • El wifi para cualquier cosa de más de unos pocos gigabytes.
  • La sincronización en la nube como vía principal del rodaje a la edición, salvo que tengas una subida muy rápida.
  • Sacar clips de las carpetas de la cámara, lo que rompe los metadatos y los clips divididos.